【PREP法】プレゼンに最適な文章構成とブログ記事での書き方例

ビジネス文書やプレゼンの場面でよく使われる文章の雛形に、PREP法（プレップ法）があります。

簡潔に要点がわかり、説得力も生み出す、とても優秀なフォーマットです。

PREP法は、次の4つの要素の順番で構成される文章のことです。

それぞれの要素の頭文字を取って PREP法と名付けられています。ちなみに「Prep」は、直訳すると「準備」という意味があります。

この記事では、

• PREP法の4つのメリット
• PREP法を使ったブログ記事の書き方例
• 長文になる場合のPREP法の応用方法

について解説します。

ビジネスで使うプレゼンだけでなく、説得やブログ記事の書き方としても使うことができるPREP法をマスターして、あなたの影響力のレベルアップに役立ててください。

PREP法 （プレップ法）とは

PREP法（プレップ法）は、プレゼンテーションやビジネス文書など、わかりやすく簡潔に説明する場面で使われる文章のフォーマットです。

その用途は広く、説得やブログ記事のフォーマットとしても使えます。

もしも、要件を伝えることや文章を書くことに慣れていない場合は、相手は要点がつかめず、最後まで読む気（聞く気）になれない文章になってしまいがちです。そうなると、相手は途中で集中が途切れてしまい、伝えたかったことが正しく伝わらないことになります。

PREP法の構成で文章を書けば、最後まで読んで（聞いて）もらいやすく、簡潔で説得力のある論理的な文章にすることができます。

その秘密は、文章構成にあります。

PREP法の4つの構成要素

PREP法は、次の4つの文章構成で書き進めます。

PREP法の簡単な例文

例えば、次のような文章です。

日常の会話でも、PREP法を使うことができます。

なぜこのような構成がビジネス文書に効果的なのか？ それには次のような理由があります。

PREP法の4つの優れたメリット

PREP法には、4つの優れたメリットがあります。

1. 論理的でわかりやすい
2. 話の理解が深まりやすい
3. 時間のロスを防げる
4. 要点が記憶に残りやすい

1.　論理的でわかりやすい

PREP法のメリットの1つめは、文章が論理的でわかりやすいことです。

論理的とは、「結論」と「理由」の関係が明確であることです。「◯◯だから△△」の関係性です。

PREP法では、最初に「結論」を述べて、次に「理由」を述べます。この順番が明確であるために、文章がわかりやすくなるんですね。さらに「理由」の裏付けを「具体例」ですぐに補強しますので、納得しやすい文章になります。

このPREP法の論理的な構成は、次のメリットにも影響を与えます。

2.　話の理解が深まりやすい

PREP法のメリットの2つめは、最初に結論を言うことで、そのあとに説明する理由や事例の理解が深まりやすいことです。

話の流れを「起承転結」にした場合は、話の結論は最後だけに出ることになります。その場合、聞き手は最後まで集中力を切らさずに話を聞く必要があります。

どんな結論に至るのかわからないまま事例を紹介すると、聞き手はモヤモヤした状態で話を聞くことになり、ストレスがかかりやすくなってしまうんですね。

例えば、恋人から結論が見えない話をされたことで、「･･･で、言いたいことは何？」と思ってしまったこともあるのではないでしょうか。

PREP法で最初に結論がわかっていれば、紹介する事例も、結論に至る理由の追加情報だということがすぐにわかります。ですので、ストレスを抱えることなく、話の理解を深めることができるんですね。

3.　時間のロスを防げる

PREP法のメリットの3つめは、結論を最初に言うことで、時間のロスを防げることです。

ビジネスの場面では、時間を無駄にすることはマイナスでしかありません。ですので、なるべく短時間で概要を理解できるように、要点は最初に伝える必要があります。

例えば、ブログ記事にしても、読者はダラダラとした記事を読みたいとは思っていません。読者は最初の数行で興味がなくなれば、すぐに離脱してしまいます。

特に Google・yahoo!などで検索してWebサイトへ流入してきた読者は、記事の最初の方に検索に打ち込んだキーワードが出てこないと、「この記事には欲しい情報がないな･･･」と判断して、すぐに離脱する可能性があります。

時間のロスを防ぐ意味でも、SEO対策においても、最初に要点を話すことはすごく有効な構成なんですね。

4.　要点が記憶に残りやすい

PREP法のメリットの4つめは、記憶に残りやすい文章構成であることです。

人は、話の最初と最後をよく覚えるという特性があります。これを心理学では、初頭効果・新近効果と言います。「第一印象が大切」「去り際が大切」と表現されることもある心理効果です。

例えば、何かのコンクール発表でも、トップバッターとラストの記憶が強く印象に残ったりしますよね。

PREP法は、最初と最後に要点を繰り返し話すので、要点が強く印象に残りやすい特徴があります。ですのでPREP法は、人間の脳の特性を活かした優れた文章構成であると言えるんですね。

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PREP法の書き方例

では実際に、PREP法を使った文章の例文を紹介します。

まずはじめに、PREP法を使わないで『映画を観るならABCアプリがオススメ！』というタイトルのブログ記事を書いてみます。

PREP法を使わない文章例

いかがですか？

最初の数行を読んでも、話の要点がつかめないですよね。

なにも意識せずに書くと、こんな文章になりやすいかもしれません。日記ならこれで問題はありませんが、情報発信のためのブログ記事としては、何を伝えたいのか要点がわからりづらく、即離脱の原因になってしまいます。

先ほどお伝えしたように、なるべく早い段階でタイトルに沿った記事内容であることがわからなければ、すぐに見限られてしまうからですね。

では、最後まで読んでもらうために、この文章をPREP法を使って書き直してみます。

次のように変えることができます。

PREP法を使った文章例

PREP法を使うことで、このような文章構成に変えることができました。

PREP法の文章構成にしたことで、「映画館に行くならABCアプリを使うと便利」という主張が、すぐにわかるようになりましたよね。有益な情報を求める読者としても、早い段階で記事の概要がわかるので、安心して読み進めることができます。

ですので、最初の数行で記事の要点を話して、早い段階で読者の得たい情報が書いてあることを伝えるのはすごく大切なんですね。

長文のブログ記事などに使うPREP法

先ほどの文章例ではわりと短文でしたが、長文になったブログ記事の場合でもPREP法を応用することができます。

その方法は、PREP法で構成された各要素の中に、さらにPREP法を入れるようにします。

長文の場合のPREP法の一例

長文のPREP法の一例

長文になるようなブログ記事の場合は、主張が複数個になるかと思います。その場合は、主張の数だけ【Reason：理由】と【Example：具体例】を並べた構成にします。

各要素が長文になりそうなら、各要素の中にPREP法を入れます。

例えば、ブログ記事の書き始めのリード文では、記事の要点を伝えます。要点だけではわかりにくいようなら、簡単な理由や例えも交えて説明します。

次に、主張①を説明するパートでは、最初に主張①の要点を伝えます。そして主張①に至った理由とその具体例を伝えて、最後に主張①の要点をまとめます。

主張②、主張③も同じように、PREP法を使って説明を続けていきます。そして記事の最後には、「まとめ」として再び要点を伝えます。

もちろん、伝える内容によっては不要なパートもありますが、このようにPREP法を応用することで、長文になっても伝わりやすい文章にすることができます。

この記事もPREP法を使用

ちなみにお気づきかもしれませんが、この記事もPREP法を意識して書いています。

1. 【Point：要点】ビジネスで使われるPREP法は、ブログ記事にも最適
2. 【Reason：理由】PREP法には4つのメリットがある
3. 【Example：具体例】PREP法を使わない場合と、使った場合の例文紹介
4. 【Point：要点】PREP法はSEO対策のブログ記事でも有効

各要素の中にも、PREP法が入っていることを確認してみてください。

まとめ

PREP法（プレップ法）とは、次の4つの要素の順番で構成される文章の雛形です。PREP法を使った文章構成にすることで、相手に要点がわかりやすく、説得力のある文章にすることができます。

1. Point：要点
2. Reason：理由
3. Example：具体例
4. Point：要点

プレゼンやビジネスの場面で使われることが多いPREP法ですが、ブログ記事を書くときにも使える便利なフォーマットです。

もしもブログ記事の書き方に悩んでいるとしたら、PREP法を使って記事を書いてみてください。最後まで読んでもらいやすく、説得力のある文章に変えることができます。

また、PREP法を使った文章構成は、SEO対策にも効果があります。

検索上位を目指したブログ記事を書くなら、次の記事でSEO対策の確認をしてみてください。
⇒「SEOライティング13のコツ｜検索1位表示を目指す鉄板ワザを解説」

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大嶋 友秀 日本能率協会マネジメントセンター 2013-03-20

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赤羽 博之 日本能率協会マネジメントセンター 2013-03-20

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さらに「人を動かす文章術を身につけたい！」と思った場合は、当サイト（Web活用術。）のまとめ記事を参考にしてみてください。