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【PREP法】ブログ記事にも応用できる!プレゼン文章術の書き方

PREP法

ビジネス文書やプレゼンテーションの場面でよく使われている文章の雛形に、PREP法(プレップ法)があります。簡潔に要点がわかる、とても優秀なフォーマットです。

要件を伝えることや文章を書くことに慣れていない場合は、読んでいても要点がつかめず、最後まで読む気になれない文章になってしまいがちです。そうなると、相手は途中で集中が途切れてしまい、伝えたかったことが正しく伝わらないことになります。

PREP法で文章を書けば、最後まで読者に読んでもらいやすく、伝えたい主張が正しく伝わる文章にすることができます。

ブログ集客をする際の記事の書き方としても使うことができますので、ぜひ使ってみてください。

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PREP法とは(プレップ法)

PREP法(プレップ法)とは、「Point:要点」⇒「Reason:理由」⇒「Example:具体例」⇒「Point:要点」の、4つの要素の順番で構成される文章構造のことです。

それぞれの要素の頭文字を取って、PREP法と名付けられています。

プレゼンテーションやビジネス文書など、わかりやすく簡潔に説明する場面や、セミナーや教育の場面でも使われるフォーマットです。

PREP法の書き方

  • Point:要点・・・最初に要点、結論を言います。
  • Reason:理由・・・結論に至った理由を説明します。「なぜなら」を使うと、説明しやすくなります。
  • Example:具体例・・・結論に至った理由を、事例や具体例を用いて詳しく説明します。「例えば」を使うと、わかりやすく説明することができます。
  • Point:要点・・・最初に言った結論を最後にもう一度言います。理由や具体例をふまえたうえで、再び要点としてまとめます。

この構成で伝えることで、簡潔で説得力のある文章にすることができます。

PREP法の優れたメリット

PREP法は、時間のロスを防いで記憶に残りやすいという、2つの利点があります。

1. 時間のロスを防いで理解を深める

PREP法の利点の1つめは、結論を最初に言うことで、時間のロスを防げることてす。

ビジネスの場面では、時間を無駄にすることはマイナスでしかありません。なるべく短時間で概要を理解したいので、要点は最初に伝える必要があります。

ブログ記事にしても、読者はダラダラとした記事を読みたいとは思っていません。読者は、最初の数行で興味がなくなれば離脱してしまいます。ですので、最初に記事の要点を話すことはすごく有効な構成です。

また、最初に要点を話すことで、そのあとに説明する理由や事例の理解が深まりやすい利点もあります。

2. 要点が記憶に残りやすい

PREP法の利点の2つめは、記憶に残りやすい文章構成であることです。

人は、話の最初と最後をよく覚えるという特性があります。これを心理学では、初頭効果・新近効果と言います。「第一印象が大切」「終わり良ければすべて良し」という心理効果です。

PREP法は、最初と最後に要点を繰り返し話すので、要点が強く印象に残りやすい特徴があります。ですので、PREP法は、人の特性を活かした優れた文章構成であると言えます。

PREP法の具体例

では実際に、PREP法を使った文章の例文を見てください。

まずはじめに、PREP法を使わないで「映画を観るなら◯◯情報サイトがオススメ」というタイトルのブログ記事を書いてみます。

PREP法を使わない文章例

今日は仕事が休みだったので、昼前の11時まで寝てしまいました。

お昼ごはんを食べた後で、映画に出かけることにしました。流行りの映画も調べずに映画館に行ったのですが、テキトーに選んで観た映画は、すごくツマラナイ映画でした。

やっぱり、映画を見るのなら、自分の興味のあるジャンルを事前にある程度調べてから、映画館へ足を運んだほうがいいですね。

◯◯情報サイトを見れば、自分の好きなジャンルを選ぶと、何時にどこで上映しているのかをすぐに確認することができて便利ですよ。詳しくはこちらをご覧ください。

最初から◯◯情報サイトさえ見ておけば・・・ なんて思ってしまいました。

いかがですか?

最初の数行を読んでも、話の要点がつかめないですよね。

なにも意識せずに書くと、こんな文章になりやすいと思います。日記ならこれで問題はありませんが、情報発信のためのブログ記事としては、何を伝えたいのか要点がわからりづらくなります。

多くのブログ記事の場合は、検索結果から記事タイトルをクリックして、ページを表示することになります。なるべく早い段階で、タイトルに沿った記事内容であることがわからなければ、すぐに見切りをつけられて離脱されてしまいます。

では、最後まで読んでもらうために、この文章をPREP法を使って書き直してみます。

つぎのように変えることができます。

PREP法を使った文章例

【Point:要点】
映画を観るなら、事前に◯◯情報サイトで調べるとすごく便利ですよ。

【Reason:理由】
なぜなら、どんな映画が上映されているのかを調べずに映画館へ足を運んだ場合、自分が楽しめる映画に出会えない可能性があるからです。◯◯情報サイトなら、自分の好きなジャンルを選ぶと、何時にどこで上映しているのかを確認することができます。

【Example:具体例】
例えば、今日私は仕事がお休みで、事前に調べずにふらっと映画館へ行きました。テキトーに観た映画がすごくツマラナクて、時間を無駄にしてしまった気分を味わったんです。◯◯情報サイトさえ見ておけば・・・ 無駄に思えた時間は、楽しい時間へと変わっていたはずです。

【Point:要点】
ですので、時間を無駄にしないためにも、映画を観るなら◯◯情報サイトで、事前に調べることをオススメします。詳しくはこちらをご覧ください。

PREP法を使うと、このような文章構成に変えることができます。

PREP法の文章構成にしたことで、「映画館に行くなら◯◯情報サイトで調べると便利」という主張が、すぐにわかるようになりましたよね。有益な情報を求める読者としても、早い段階で記事の概要がわかるので、安心して読み進めることができます。

ですので、最初の数行で記事の要点を話して、早い段階で読者の得たい情報が書いてあることを伝えるのは、すごく大切なんですね。

ちなみに、お気づきだとは思いますが、この記事もPREP法を意識して書いています。

  • 【Point:要点】ビジネスで使われるPREP法はブログ記事にも最適
  • 【Reason:理由】PREP法は時間のロスを防いで記憶に残りやすい文章構成である
  • 【Example:具体例】PREP法を使わない場合と使った場合の例文紹介
  • 【Point:要点】PREP法をブログ記事で使ってみてください

まとめ

PREP法(プレップ法)とは、つぎの4つの要素の順番で構成される文章の雛形です。PREP法を使った文章構成にすることで、相手に要点がわかりやすく、説得力のある文章にすることができます。

  • Point:要点
  • Reason:理由
  • Example:具体例
  • Point:要点

ビジネスの場面で使われることが多いPREP法ですが、ブログ記事を書くときにも使える便利なフォーマットです。

もしも、ブログ記事の書き方に悩んでいるとしたら、PREP法を使って記事を書いてみてください。最後まで読んでもらえる文章に変えることができます。

PREP法に慣れてくれば、セールスコピーのような書き方(PASONAの法則)もできるようになります。

参考になりましたら幸いです。

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